brief
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3. Gestaltung von Geschäftsbriefen
| Inhalt | |
| 3 | Gestaltung von Geschäftsbriefen |
| 3.1 | Allgemeiner Aufbau von Geschäftsbriefen |
| 3.2 | Briefkopf |
| 3.3 | Postanschrift des Absenders |
| 3.4 | Anschriftfeld |
| 3.4.1 | Postvermerke |
| 3.4.2 | Empfängerbezeichnung bzw. Name des Empfängers |
| 3.4.3 | Postfach oder Straße (mit Hausnummer) |
| 3.4.4 | Postleitzahl und Bestimmungsort |
| 3.4.5 | Besonderheiten bei Auslandsanschriften |
| 3.4.6 | Beispiele für Anschriften |
| 3.5 | Leitwörter zur Bezugszeichenzeile |
| 3.6 | Bezugszeichenzeile |
| 3.7 | Betreffvermerk |
| 3.8 | Anrede |
| 3.9 | Brieftext |
| 3.10 | Grußformel |
| 3.11 | Bezeichnung der Firma, Behörde usw. |
| 3.12 | Maschinenschriftliche Angabe des Unterzeichners |
| 3.13 | Anlagen- und Verteilvermerke |
| 3.14 | Postskriptum (PS) |
| 3.15 | Geschäftliche und gesellschaftsrechtliche Angaben |
| 3.16 | Beispiele für Geschäftsbriefe |
| 3.17 | Beispiele für Bewerbungen |
3.1 Allgemeiner Aufbau von Geschäftsbriefen
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Jede Zeile beginnt an der sogenannten Fluchtlinie |
Feld für Briefkopf . Empfängerbezeichnung bzw. Name des Empfängers Postfach oder Straße (mit Hausnummer) Postleitzahl und Bestimmungsort (neues Anschriftenfeld (1-3 Zusätze/Postvermerke und dann wieder Zeilen 1-6 Anschrift ohne Leerzeile) . Leitwörter der Bezugszeichenzeile Bezugszeichenzeile . . Betreffvermerk . . Anrede . Brieftext ... ... . Grußformel . Bezeichnung der Firma, Behörde usw. (Raum für die Unterschrift) . Anlagen und Verteilvermerke
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3.2 Briefkopf
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Der Briefkopf beinhaltet Angaben zum Absender (meist in Form eines Logos) und kann individuell gestaltet werden |
3.3 Postanschrift des Absenders
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Die Postanschrift des Absenders ist meist dem Briefkopf zu entnehmen. Häufig sind die Angaben jedoch nicht identisch mit dem tatsächlichen Absender |
3.4 Anschriftfeld
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Anschriften werden im Anschriftfeld und auf dem Briefumschlag in gleicher Ordnung geschrieben. Für das Anschriftfeld sind neun Zeilen vorgesehen, in denen die Angaben an der Fluchtlinie beginnen, im Abstand von |
3.4.1 Postvermerke..
Zur den Postvermerken gehören:
Sollten Postvermerke wegen Platzmangels nicht mit einer Leerzeile von der nachfolgenden Empfängerbezeichnung absetzbar sein, können sie ausnahmsweise unterstrichen werden (siehe |
3.4.2 Empfängerbezeichnung bzw. Name des Empfängers..
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Empfängerbezeichnungen werden sinngemäß in Zeilen aufgeteilt. Berufs- oder Amtsbezeichnungen werden in der Regel neben Frau oder Herrn geschrieben. Akademische Grade Es besteht auch die Möglichkeit, Ordnungsbezeichnungen des Absenders in das Anschriftfeld aufzunehmen (siehe |
3.4.3 Postfach oder Straße (mit Hausnummer)..
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Das Postfach ist mit der Bezeichnung Postfach und der Nummer (Abholangabe) anzugeben. Bei Angabe der Straße kann zusätzlich der Gebäudeteil, das Stockwerk oder die Wohnungsnummer (Zustellangabe), abgetrennt mit zwei Schrägstrichen, neben die Hausnummer geschrieben werden (siehe |
3.4.4 Postleitzahl und Bestimmungsort..
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Die Postleitzahl beginnt nach einer Leerzeile unter dem Postfach oder der Straße und wird vom nachfolgenden Bestimmungsort durch ein Leerzeichen getrennt und nicht hervorgehoben |
3.4.5 Besonderheiten bei Auslandsanschriften..
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Auslandsanschriften müssen in lateinischer Schrift und arabischen Ziffern geschrieben werden. Die Anordnung der Bestandteile der Anschrift sowie deren Schreibweise sollten vom Briefpartner - wenn er schon bekannt ist - übernommen werden. Der Bestimmungsort ist in Großbuchstaben nach Möglichkeit in der Sprache des Bestimmungslandes anzugeben |
* Der Mittestrich wird durch den Halbgeviertstrich dargestellt
3.4.6 Beispiele für Anschriften.
(Anschriftenfeld neu (1-3 Zusätze/Postvermerke und dann wieder Zeilen 1-6 Anschrift ohne Leerzeile)| a) | 1 | b) | 1 | ||
| 2 | 2 | ||||
| 3 | 3 | ||||
| 4 | 4 | ||||
| 5 | 5 | ||||
| 6 | 6 | ||||
| 7 | 7 | ||||
| 8 | 8 | ||||
| 9 | 9 | ||||
| 2 | 2 | ||||
| 3 | 3 | ||||
| 4 | 4 | ||||
| 5 | 5 | ||||
| 6 | 6 | ||||
| 7 | 7 | ||||
| 8 | 8 | ||||
| 9 | 9 | ||||
| 2 | 2 | ||||
| 3 | 3 | ||||
| 4 | 4 | ||||
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| 6 | 6 | ||||
| 7 | 7 | ||||
| 8 | 8 | ||||
| 9 | 9 | ||||
| 2 | 2 | ||||
| 3 | 3 | ||||
| 4 | 4 | ||||
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| 6 | 6 | ||||
| 7 | 7 | ||||
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| 2 | 2 | ||||
| 3 | 3 | ||||
| 4 | 4 | ||||
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| 6 | 6 | ||||
| 7 | 7 | ||||
| 8 | 8 | ||||
| 9 | 9 | ||||
| 2 | 2 | ||||
| 3 | 3 | ||||
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| 6 | 6 | ||||
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| 3 | 3 | ||||
| 4 | 4 | ||||
| 5 | 5 | ||||
| 6 | 6 | ||||
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| 8 | 8 | ||||
| 9 | 9 | ||||
| 2 | 2 | ||||
| 3 | 3 | ||||
| 4 | 4 | ||||
| 5 | 5 | ||||
| 6 | 6 | ||||
| 7 | 7 | ||||
| 8 | 8 | ||||
| 9 | 9 |
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3.5 Leitwörter zur Bezugszeichenzeile
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Die Leitwörter zur Bezugszeichenzeile Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom, Unsere Zeichen, unsere Nachricht vom, Telefon, Name und Datum werden mit entsprechenden Zwischenräumen in eine Zeile geschrieben. Leitwörter können auch mit kleinerer Schriftgröße dargestellt werden. Das erste Leitwort beginnt an der Fluchtlinie. Der Abstand von der linken Blattkante zum zweiten Leitwort beträgt |
3.6 Bezugszeichenzeile
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Bezugszeichen, Name des Sachbearbeiters bzw. der Sachbearbeiterin, telefonische Durchwahlmöglichkeiten und Datum werden eine Zeile unter den Leitwörtern der Bezugszeichenzeile geschrieben, falls erforderlich in zwei Zeilen. Das erste Schriftzeichen steht unter dem Anfangsbuchstaben des entsprechenden Leitwortes. SieheWeitere Kommunikationsmöglichkeiten Wenn keine Briefblätter mit vorgedruckten Leitwörtern vorgesehen sind, können diese Angaben alternativ in einem Informationsblock rechts neben dem Feld für die Anschrift des Empfängers, beginnend in Höhe der ersten Zeile des Anschriftfeldes im Abstand von |
3.7 Betreffvermerk
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Der Betreffvermerk ist eine stichwortartige Inhaltsangabe und bezieht sich auf den gesamten Briefinhalt. Er wird nach zwei Leerzeilen unter der Bezugszeichenzeile oder dem Informationsblock ohne Schlusspunkt geschrieben. Es folgen zwei weitere Leerzeilen. Inhaltsangaben können sich auch auf Briefteile beziehen (Teilbetreffs). Sie befinden sich innerhalb des Brieftextes und schließen mit einem Punkt. Der zugehörige Text wird unmittelbar angefügt. SieheBetreffs und Teilbetreffs beginnen an der Fluchtlinie und sind hervorgehoben. |
3.8 Anrede
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Die Anrede beginnt an der Fluchtlinie nach zwei Leerzeilen unter dem Betreffvermerk. Sie wird mit einem Komma beendet und mit einer anschließenden Leerzeile vom Brieftext getrennt. Das erste Wort des Brieftextes schreibt man dann klein (außer Substantiv und Anredefürwort). |
3.9 Brieftext
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Der Brieftext beginnt an der Fluchtlinie nach einer Leerzeile unter der Anrede. Er wird von der Grußformel durch eine Leerzeile getrennt. |
3.10 Grußformel
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Die Grußformel beginnt an der Fluchtlinie nach einer Leerzeile unter dem Brieftext und wird ohne Schlusspunkt geschrieben. |
3.11 Bezeichnung der Firma, Behörde usw.
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Die Bezeichnung der Firma, Behörde usw. beginnt an der Fluchtlinie nach einer Leerzeile unter der Grußformel. Im Anschluss sind mindestens drei Leerzeilen als Raum für die Unterschrift(en) vorgesehen. |
3.12 Maschinenschriftliche Angabe des Unterzeichners
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Die maschinenschriftliche Namenswiedergabe des Unterzeichners beginnt an der Fluchtlinie unter dem für die Unterschrift(en) geschaffenen Raum |
3.13 Anlagen- und Verteilvermerke
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Die Wörter Anlage(n) und Verteiler beginnen an der Fluchtlinie und können hervorgehoben werden. Der Abstand zur maschinenschriftlichen Angabe des Unterzeichners beträgt eine Leerzeile. Der Verteilvermerk folgt dem Anlagenvermerk nach einer Leerzeile. Die Angaben zu den Anlagen- bzw. Verteilvermerken folgen in der nächsten Zeile unter dem Ankündigungswort. SieheBei Platzmangel können Anlagen- und Verteilvermerke im Abstand von |
3.14 Postskriptum (PS)
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Das Postskriptum wird oft als stilistisches Mittel |
3.15 Geschäftliche und gesellschaftsrechtliche Angaben
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Dieser Bereich des Briefblattes enthält Angaben über die |
3.16 Beispiele für Geschäftsbriefe
. . vielen Dank für das umfangreiche Prospektmaterial. Unser Verein hat sich entschlossen, folgendes Hotel in Ihrer Ferien- und Sportanlage zu buchen: . . Bitte reservieren Sie . |
. . .
. . . ich beziehe mich auf die mit Ihnen geführten Telefongespräche und bestätige die getroffenen Vereinbarungen wie folgt: 1. Sie erhalten ab 2. Sonderanfertigungen von Lampenschirmen werden netto ohne Rabatt berechnet. 3. Sie erhalten auf alle Käufe einen Jahresbonus von 4. Bei einem Umsatz 5. Ihre Zahlungen erfolgen am zehnten Tag des auf dem Rechnungsdatum folgenden Monats. Wir hoffen auf eine weitere gute Zusammenarbeit. .
.Barbara Fuchs Blattunterkante |
Beispiel c)
. . . auf Ihre Anfrage hin informieren wir Sie heute über unsere Impulse und Materialien zur kreativen Gestaltung des Mathematikunterrichts:
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Beispiel d)
.. .. .. . die Computertechnologie hat sich in den vergangenen Jahrzehnten atemberaubend weiterentwickelt. So ist es bereits möglich, Text per Sprache in den Computer einzugeben. Sie brauchen nicht mehr mühevoll tippen, sondern diktieren einfach direkt in den PC. . Bisherige Spracherkennungssysteme lieferten jedoch keine befriedigenden Ergebnisse, denn die Sprache weist außerordentlich viele Wörter auf, die zwar sehr ähnlich oder identisch klingen, aber unterschiedlich geschrieben werden müssen. Beachten Sie deshalb unser Hearing System. Es untersucht nicht nur das isolierte Wort, sondern versucht aus dem Kontext, in dem ein Wort steht, die wahrscheinlichste Schreibweise auszuwählen. Dazu ist in diesem System ein Wörterbuch mit über . Das beiliegende Faltblatt informiert Sie über weitere Details, wie etwa die automatische Fehlerkorrektur, Verknüpfung mit anderen Textverarbeitungsprogrammen . Mit Hearing System erleben Sie eine neue Dimension beim Arbeiten am PC: Einfach die Software installieren, das mitgelieferte Headset an die Soundkarte anschließen und die Zukunft kann beginnen! .
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Beispiel e)
. . . . . . . . wir danken Ihnen für Ihre Zahlung vom ..
. . . . . . |
Beispiel f)
. . . .Herrn
. .Autopanne - ab sofort kein Problem mehr . . . schnelle unkomplizierte Hilfe im Schadenfall ist ab sofort mit Ihrer persönlichen Effizienz-Service-Karte noch einfacher! Auch bei einer Panne sind wir jetzt für Sie da. Mit Sicherheit. . Sie rufen uns an, wir helfen. . Wie funktioniert das? Ganz einfach! Ihre Versicherungsdaten und unsere Servicenummer finden Sie auf Ihrer persönlichen . Bewahren Sie Ihre Karte bitte gut auf, damit Sie sie immer zur Hand haben. Das garantiert Ihnen schnelle Hilfe - egal wann und wo Sie Hilfe brauchen. . Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an Ihren Vermittler oder rufen Sie uns an. . . . . . |
3.17 Beispiele für Bewerbungen
Die 13. Zeile eines A4-Briefblattes entspricht der ersten Zeile des Anschriftfeldes; die Betreffangabe beginnt in der 24. Zeile.. . .
Karlsruher Platz 2 . .Kölner Bank
ich würde mich sehr freuen, nach Abschluss der Realschule im
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ich bewerbe mich um die von Ihrer Firma angebotene Stelle als Sachbearbeiterin für den Einkauf, weil ich annehme, für diese Stelle die erforderlichen Voraussetzungen mitzubringen.
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