Datenschutzmitteilung für Vereinsmitglieder
Informationen zum Datenschutz nach Art. 13 DS-GVO/ § 32 BDSG
Der Verein, vertreten durch den Vorstand, erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder (z.B. Name und Anschrift des Mitglieds sowie des am CSM unterrichteten Kindes sowie des anderen Elternteils, Bankverbindung, Geburtsdatum, Funktionen im Verein) unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen zur Erfüllung der in der Vereinssatzung aufgeführten Zwecke und Aufgaben, insbesondere zur Mitgliederverwaltung und Erstellung vom Steuerbescheinigungen, gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit c DS-GVO.
Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind (z.B. Speicherung von Telefon- und Faxnummern sowie Email-Adressen zur schnelleren Kommunikation) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.
Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder bzw. Mitarbeiter ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden. Eine anderweitige Datenverwendung (z.B. Datenverkauf an Dritte) ist nicht statthaft.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.
Die Mitglieder sind berechtigt, Auskunft der beim Verein über sie gespeicherten Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern.
Anfragen dazu sind an den
Vorstand des
Fördervereins Chemnitzer Schulmodell e.V.
Stollberger Str. 25, 09119 Chemnitz
oder über Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
zu richten.
Es steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu.